Integritetspolicy
Blåsmusik i Väst Ekonomisk Förening, nedan kallad Göteborg Wind Orchestra (GWO), vill att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Den här policyn förklarar hur vi tar emot, nyttjar, lagrar och säkerställer att vi behandlar dina personuppgifter utefter gällande lagstiftning, bland annat GDPR och OSL. Nedan förtydligas även hur vi behandlar profilering samt direktmarknadsföring till dig som tidigare köpt produkter och tjänster hos oss.
Personuppgifter – så här behandlar vi dem
Vi för register över våra användare och kunder som har gjort ett köp hos GWO eller registrerat sig.
Vårt register innehåller namn, telefonnummer, postadress, e-postadress och även inköpsuppgifter och leverans- och betalningsuppgifter i samband med köp.
Våra registrerade användare och våra kunder samtycker till vår marknadsföring via e-post, sms, telefon, post och andra digitala kanaler.
GWO är ensam ägare till all personlig information förutom då en extern arrangör hyr Haga Konserthall då gemensamt personuppgiftsansvar och uppgifter om personer delas. Dock säljer aldrig GWO vidare denna information till andra organisationer eller företag etc.
Vi sparar dina personuppgifter i enlighet med ditt lämnade samtycke eller pågående användarrelation.
Prenumererar du på GWOs Nyhetsbrev och vill avsluta prenumerationen. Då kan du alltid säga upp prenumerationen genom att trycka på länken ”avsluta prenumeration” längst ner i nyhetsbrevet och då raderas din e-postadress och inga fler utskick erhålls.
Vi lämnar endast ut personuppgifter då en myndighet kräver detta med stöd av ett myndighetsbeslut eller lag.
Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke, begära rättelse eller ta bort användningen i marknadsföring genom att kontakta mail@gwo.se.
Vi fotograferar och spelar ibland in konserter för dokumentation samt för marknadsföring i olika kommunikationskanaler. All marknadsföring via sms och e-post regleras av Marknadsföringslagen, läs mer här.
Profilering och direktmarknadsföring
1.1 Varför vi behandlar – Ändamål
Vi behandlar dina uppgifter för att kunna kommunicera erbjudanden och marknadsföra oss till dig som tidigare köpt produkter och tjänster av oss på ett mer träffsäkert och mindre påträngande sätt.
Vi behandlar även dina uppgifter för att hålla vår kunskap och information om dig uppdaterad och aktuell, för att kunna utveckla vårt utbud och kommunikation framåt samt för att möjliggöra anonymiserad rapportering till intressenter.
1.2 Hur vi behandlar
Vi samlar in uppgifterna, sammanställer och lagrar dem samt utför profilering samt automatiskt beslutsfattande avseende uppgifterna för att kunna bedöma vilka av våra produkter och tjänster vi tror att du kan vara intresserad av framåt, i relation till din tidigare köphistorik hos oss i kombination med uppgifterna som anges i avsnitt 1.3 nedan.
Vi använder sedan uppgifterna för våra marknadsföringsändamål enligt ovan, för att kunna tillhandahålla dig relevant marknadsföring. Dina uppgifter kan komma att användas för direktmarknadsföring, utskick av nyhetsbrev och kundenkäter, för att föra statistik samt för marknadsföringsutskick i kampanjer per post, e-post, SMS eller genom andra digitala kanaler.
I samband med profilering och direktmarknadsföring använder vi oss av den externa leverantören MarketHype för teknisk funktionalitet inom ramen för de angivna ändamålen.
1.3 Vad vi behandlar
Vi hanterar i huvudsak dina kontaktuppgifter såsom namn, adress och telefonnummer, din tidigare köphistorik hos oss samt information om vilka av våra produkter och tjänster som vi uppfattar är mest intressanta och relevanta för dig.
Vi behandlar även eventuellt andra kategorier av personuppgifter som vi efterfrågar av dig via formulär. Detta inkluderar ej känsliga personuppgifter.
Vi kan även komma att komplettera ovan inhämtad data med komplettering/korrigering av adress, geoposition för adress, ålder och kön.
1.4 Rättslig grund
1.4.1 Berättigat intresse
I den behandling vi redogör för ovan tar vi hänsyn till och väger ditt intresse av integritet i förhållande till vårt intresse och ändamål (såsom det anges ovan) i att utföra behandlingen. Vi gör då en avvägning mellan dessa intressen i vilken vi tar hänsyn till såväl positiva som negativa effekter och drar slutsatsen att vårt intresse är berättigat.
1.5 Insamling och ev. utlämnande
Uppgifterna vi har om dig är primärt insamlade från dig. Vi delar med oss av uppgifterna endast till sådana leverantörer som behövs för utförande av de behandlingar, och inom ramen för de ändamål som anges ovan. Exempelvis:
MarketHype Sweden AB (för profilering och kommunikation vid direktmarknadsföring)
1.6 Lagringsperiod
Vi lagrar dina uppgifter endast så länge som vi bedömer det berättigat med hänsyn taget till vad som anges ovan om laglig grund och ändamål, i det här fallet tre år från att vi senast hörde från dig.
1.7 Opt-out
Utöver de rättigheter som du som registrerad har i relation till den personuppgiftsbehandling vi utför och som specificeras vidare i andra avsnitt i denna policy har du även en särskild rätt att motsätta dig den profilering samt den direktmarknadsföring vi utför, en s.k. opt-out-möjlighet. Möjlighet till opt-out avseende direktmarknadsföring finns tillgängligt i varje direktmarknadsföringsutskick som du får från oss och du kan när som helst välja att avregistrera dig från direktmarknadsföring genom länken i våra utskick eller genom kontaktuppgifterna nedan. Vill du även invända mot ytterligare användning av dina uppgifter för exempelvis profilering, vänligen kontakta oss i enlighet med kontaktuppgifterna nedan.
Blåsmusik i Väst Ekonomisk Förening
Org.nr. 769639-2229
Haga Konserthall, Haga Kyrkogata 2
411 23 Göteborg
031-757 09 90
Kontaktperson:
Kristian Jörgensen, VD, kristian.jorgensen@gwo.se
Om du har frågor om behandlingen eller önskar få tillgång till dina personuppgifter, kontaktar du vår VD Kristian Jörgensen som är vår personuppgiftsansvarige. Du har rätt att kostnadsfritt få en kopia av de personuppgifter som vi registrerar om dig.
